Інтеграція OMNIO та Djinni

Налаштування інтеграції Omnio з платформою Djinni

Цей посібник допоможе вам налагодити зв'язок між Omnio та Djinni для автоматизації публікації вакансій та швидкого збору відгуків.

1. Підключення облікового запису Djinni

Щоб активувати взаємодію між платформами, виконайте такі кроки:

• Авторизуйтесь в Omnio та перейдіть у меню «Адміністрування» -> «Інтеграції»
• У переліку сервісів знайдіть Djinni та клацніть «Редагувати»

• У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть «Додати»
• Введіть назву підключення та вставте ваш унікальний API-ключ

Де отримати API-ключ Djinni?
1. Авторизуйтесь у вашому робочому кабінеті на Djinni.co.
2. Відкрийте розділ «Мій профіль» -> «ATS» та скопіюйте згенерований код.

Рекомендація: Бажано виконувати інтеграцію під профілем головного адміністратора компанії на Djinni  у такому разі кабінети всіх інших рекрутерів синхронізуються автоматично. Якщо вкладка «ATS» у вас відсутня, надішліть запит технічній підтримці на пошту magic@djinni.co.

‍

Після успішного збереження даних у вікні налаштувань статус Djinni зміниться на «Підключено».

2. Робота з кількома профілями роботодавців

Якщо ваша компанія використовує кілька кабінетів на Djinni, Omnio дозволяє об'єднати їх в одній системі:

• Знову відкрийте розділ «Інтеграції» та виберіть Djinni.
• Повторно скористайтеся кнопкою «Додати», вказавши нову назву для ідентифікації та відповідний API-код іншого профілю.

3. Створення та публікація вакансій через Omnio

Ви можете розміщувати оголошення на Djinni безпосередньо з ATS-системи:

1. Відкрийте модуль «Рекрутинг і ATS», створіть нову вакансію, заповнивши необхідні параметри, та збережіть її.

2. верхній панелі керування створеною вакансією натисніть на кнопку «Інтеграції».

3. випадаючому списку оберіть Djinni.

4. Заповніть запропоновані системою поля для публікації.  Модальне вікно містить як обов'язкові, так і опціональні поля для заповнення.

5. Для публікації вакансії натисніть «Опублікувати».

‍

Для завершення публікації:

Перейдіть в особистий кабінет Djinni та відкрийте створену чернетку вакансії та дозаповніть/перевірте такі поля:

• «Навички» та «Володіння мовами»
• Відображення зарплатної вилки 

Примітка: Перед появою в загальному пошуку вакансія проходить стандартну модерацію на стороні Djinni на відповідність правилам платформи.

‍

4. Зв'язування з уже наявними вакансіями на Djinni

Якщо позиція вже активна на сайті Djinni, її можна об'єднати з карткою в Omnio, щоб збирати всі нові відгуки в єдину базу:

• Перейдіть у «Рекрутинг і ATS» -> «Вакансії» та відкрийте потрібну вакансію.
• Клацніть «Інтеграції» та виберіть підключений профіль Djinni.
• У формі оберіть вкладку «Прив'язати існуючу публікацію».
• Знайдіть необхідне оголошення у списку активних вакансій та підтвердіть дію кнопкою Прив'язати існуючу публікацію».

• Закрийте модальне вікно та обов'язково натисніть «Зберегти і закрити», щоб зафіксувати зміни.

5. Синхронізація кандидатів та використання розширення

Після налаштування зв'язку всі нові відгуки з Djinni можуть автоматично потрапляти до Omnio із повним перенесенням даних, які кандидат вказав у своєму профілі. Дана можливість залежить від налаштувань інтеграції.

Також ви можете імпортувати кандидатів вручну за допомогою фірмового розширення  Omnio для наступних браузерів: Google Chrome чи Microsoft Edge:

• Переконайтеся, що ви авторизовані і в системі Omnio, і на Djinni під профілем роботодавця

‍

‍

• Натисніть на значок розширення, у випадаючому списку виберіть поточного роботодавця (доступний перелік залежить від сайту, на якому ви перебуваєте) та натисніть «Зберегти кандидата в Omnio».

Як відображаються імпортовані дані в Omnio:

• Маркування: У загальній таблиці в колекції «Інтеграції» з'явиться логотип Djinni.
• Медіа та документи: Фотографія автоматично додається до профілю, а файл резюме завантажується у вкладку «Вкладення» (Attachments).
• Профайл: Поле «Опис» (Description) максимально детально заповнюється наявною інформацією про контакти, навички та досвід кандидата.
• Джерело: У верхній частині картки кандидата з'явиться пряме клікабельне посилання на сторінку, з якої було здійснено імпорт.

‍