Підсумований облік робочого часу: коли застосовується

Підсумований облік робочого часу — це режимобліку, за якого тривалість роботи протягом доби може відхилятися віднормальної, але встановлена законом норма робочого часу має бути дотримана всередньому за обліковий період: тиждень, місяць, квартал, півріччя або рік.Застосовується там, де за умовами виробництва не можна дотримати щоденну чищотижневу тривалість робочого часу — на безперервно діючих підприємствах, вокремих виробництвах, цехах, дільницях і на певних видах робіт.

Порядок регулюється статтею 61 Кодексу законівпро працю України та Методичними рекомендаціями щодо застосування підсумованогообліку робочого часу, затвердженими наказом Міністерства праці та соціальноїполітики України від 19.04.2006 № 138.

‍

Коли його запроваджують

За статтею 61 КЗпП підсумований облікдопускається на безперервно діючих підприємствах, в установах та організаціях,а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видахробіт, де за умовами виробництва не може бути дотримана встановлена для цієї категоріїпрацівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу.

Ключова умова запровадження — погодження звиборним органом первинної профспілкової організації або профспілковимпредставником підприємства. Тривалість робочого часу за обліковий період прицьому не повинна перевищувати нормального числа робочих годин, визначеногостаттями 50 і 51 КЗпП.

Типові сфери застосування: виробництва збезперервним циклом, охорона, транспорт, роздрібна торгівля зі змінним режимом,заклади з цілодобовим режимом роботи.

Обліковий період

Обліковий період — декада, місяць, квартал,півріччя або рік — встановлюється в колективному договорі підприємства. Цепрямо визначено пунктом 6 Методичних рекомендацій № 138.

Обліковий період охоплює робочий час, годинироботи у вихідні та святкові дні й години відпочинку. Норма робочого часу зацей період обчислюється за календарем п'ятиденного або шестиденного робочоготижня — вибір теж фіксується внутрішнім документом.

Довший обліковий період дає більше гнучкості вскладанні графіків, але ускладнює контроль: відхилення накопичуються, іперевищення норми виявляється лише наприкінці періоду.

Вимоги до графіка роботи

Графіки роботи на обліковий період маютьпередбачати дні щотижневого відпочинку. За пунктом 9 Методичних рекомендацій №138 кількість вихідних днів за графіками роботи або змінності не повинна бутименшою, ніж кількість повних тижнів облікового періоду. Це правило діє длямісячного та інших періодів, що перевищують місяць.

Окремо варто врахувати обмеження щодо залученнядо роботи в нічний час: за статтею 176 КЗпП до такої роботи забороняєтьсязалучати вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років.

Що має містити наказ прозапровадження

Практика оформлення склалася така, що наказвключає: дату, з якої запроваджується підсумований облік; категоріїпрацівників, на яких він поширюється; тривалість облікового періоду; календар,за яким обчислюється норма робочого часу — п'ятиденний чи шестиденний тиждень;тривалість, початок і кінець зміни та перерв; хто й у який строк ознайомлюєпрацівників зі зміною режиму роботи; основні положення щодо оплати праці йрозрахунку відхилень фактично відпрацьованого часу від нормативного;відповідальну особу за виконання наказу.

Крім наказу, режим має бути відображений уколективному договорі та правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Як це впливає на облік ірозрахунки

Головна практична складність підсумованогообліку — підрахунок надурочних. Оскільки норма дотримується в середньому заперіод, перевищення визначається не за окремим днем, а за підсумком обліковогоперіоду. Це означає, що фактично відпрацьований час треба вести накопичувальной зіставляти з нормою за календарем.

Друга складність — узгодженість між графіком,табелем і розрахунком. Табель обліку робочого часу при змінному режимі маєвідповідати затвердженому графіку, а будь-яке відхилення потребуєдокументального пояснення. Порядок ведення табеля ми розібрали в окремомуматеріалі.

Третя — залежність від облікового періоду. Прирічному періоді помилка в графіку, допущена в першому кварталі, виявляєтьсянаприкінці року, коли виправити її вже неможливо.

Питання, які ставлять найчастіше

Що таке підсумований облік робочого часу?

Режим обліку, за якого тривалість роботипротягом доби може відхилятися від нормальної, але норма робочого часудотримується в середньому за обліковий період — тиждень, місяць, квартал аборік.

Коли можна запровадити підсумований облік?

На безперервно діючих підприємствах і на видахробіт, де за умовами виробництва не можна дотримати щоденну або щотижневутривалість робочого часу. Запровадження потребує погодження з виборним органомпервинної профспілкової організації.

Який обліковий період можна встановити?

Декада, місяць, квартал, півріччя або рік.Конкретний період встановлюється в колективному договорі підприємства.

Скільки вихідних має бути за графіком?

Кількість вихідних днів за графіками роботи абозмінності не повинна бути меншою за кількість повних тижнів облікового періоду.

Яким документом регулюється підсумований облік?

Статтею 61 КЗпП і Методичними рекомендаціямищодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затвердженими наказомМінпраці від 19.04.2006 № 138.

Як рахувати надурочні при підсумованому обліку?

За підсумком облікового періоду, а не за окремимднем: порівнюється фактично відпрацьований час із нормою робочого часу за цейперіод.

‍